Hvad skal der stå på en følgeseddel for FSC-certificeret træ?

Kravene står i FSC’s sporbarhedsstandard, FSC-STD-40-004 V3-1. Clause 5.1 handler om salgsdokumenter, og standarden nævner selv fakturaen, salgskontrakten og kreditnotaen som eksempler (Annex E). FSC-claimet er den korte angivelse, for eksempel “FSC Mix 70%”, der fortæller, hvilken FSC-status varen har.

Følgesedlen hedder “delivery document” i standarden. Når fakturaen ikke følger med forsendelsen, og kunden har brug for oplysningerne for at se, at varen er FSC-certificeret, skal følgesedlen indeholde det samme som fakturaen og henvise til den (5.3). Sådan er det næsten altid i trælastbranchen: fakturaen kommer elektronisk et par dage efter lastbilen, så det er følgesedlen, I har i hånden ved modtagelsen.

Kan leverandøren hverken få claim og certifikatkode med på fakturaen eller på følgesedlen, må de bruge supplerende dokumentation, for eksempel et følgebrev (5.7). Det kræver tilladelse fra leverandørens certificeringsorgan og en tydelig henvisning mellem dokumenterne. Jeres egen pligt som modtager står i clause 2.3: I skal kontrollere leverandørens dokumenter og sikre, at varetype og mængde stemmer, at FSC-claimet står der, og at leverandørens CoC-kode er med.

Det her skal stå på salgsdokumentet og dermed også på følgesedlen, når den kommer alene (5.1 og 5.3).

1. Leverandørens navn og kontaktoplysninger (5.1 a). Navnet skal være det, certifikatet er udstedt til, så det kan findes i FSC’s database.
2. Noget, der identificerer kunden, typisk navn og adresse (5.1 b). Ved salg til private forbrugere gælder kravet ikke.
3. Udstedelsesdatoen (5.1 c). Det er datoen, der afgør, hvilken certifikatstatus leverandøren havde, da varen blev solgt.
4. Produktnavn eller varebeskrivelse (5.1 d). Beskrivelsen skal gøre det muligt at se, hvilken produktgruppe varen hører til. Produktgruppen er den gruppe af produkter, leverandøren styrer sine FSC-claims efter (clause 8).
5. Mængden (5.1 e), i den enhed leverandøren fører sit mængderegnskab i.
6. Leverandørens FSC-certifikatkode, eller Controlled Wood-koden for kontrolleret træ (5.1 f). CoC-koden ser ud som XX-COC-######, hvor bogstaverne foran står for certificeringsorganet.
7. Et tydeligt FSC-claim for hver vare eller for varerne samlet (5.1 g). Standarden tillader seks claims i Table C: FSC 100%, FSC Mix x%, FSC Mix Credit, FSC Recycled x%, FSC Recycled Credit og FSC Controlled Wood.

Licenskoden skal ikke stå på salgsdokumentet. Den har formatet FSC-C###### og hører til brugen af FSC’s varemærker efter FSC-STD-50-001 V2-1, så den kan ikke erstatte CoC-koden.

Standarden tillader begge dele (5.1 g), men ét samlet claim holder kun, når alle varer på dokumentet har det samme claim. Blander leverancen certificerede og ikke-certificerede varer, eller varer med forskellige claims, skal det fremgå, hvilket claim der hører til hvilken linje.

Claim pr. linje er under alle omstændigheder det nemmeste at arbejde med. Jeres mængderegnskab skal registrere materialekategori og procent- eller kreditclaim for hver indgående vare (4.2 a), og det kan I kun, hvis oplysningen står på linjen. Bruger leverandøren supplerende dokumentation, kræver standarden direkte, at hver vare kobles til sit claim, når claimene er forskellige (5.7 c). Og ved audit følger auditoren en enkelt linje fra indkøb til salg, så en linje uden sit eget claim skal I kunne forklare.

Virksomheder sidst i kæden, for eksempel byggemarkeder, der sælger færdige og mærkede produkter, må nøjes med at skrive “FSC Mix” uden procent eller kredit (5.2). Så er oplysningen væk, og ingen senere led må sætte den på igen. Køber I fra en grossist, der har gjort det, kan I heller ikke selv tilføje procenten.

• Claimet mangler på en enkelt linje. Så kan linjen hverken bruges som FSC-råvare eller sælges videre med claim, selv om leverandøren er certificeret (2.3 b og 2.4).
• Claimet er skrevet forkert. “FSC-certificeret”, “FSC-træ” og “FSC 70%” er ikke claims. Det skal være for eksempel “FSC 100%”, “FSC Mix 70%” eller “FSC Mix Credit”.
• Licenskoden står, hvor CoC-koden skulle stå. FSC-C123456 identificerer varemærkelicensen, mens clause 5.1 f) kræver certifikatkoden, for eksempel NC-COC-084271.
• Claimet står kun i dokumentets hoved, selv om nogle af varerne ikke har claim. Så kan I ikke se, hvilke linjer der er omfattet.
• Leverandøren bruger et handelsnavn, der ikke svarer til navnet på certifikatet. Så kan I ikke koble dokumentet til certifikatet i databasen.
• Datoen mangler, og I kan ikke se, om certifikatet var gyldigt, da varen blev solgt.

Eksemplet er fiktivt. Fjordholm Træ A/S leverer til Birkely Byggecenter A/S den 5. september 2026 på følgeseddel FS-260905-184. I hovedet står leverandørens navn, adresse og CoC-kode NC-COC-084271, kundens navn og adresse, dokumentnummer og dato. Fakturaen kommer elektronisk bagefter, så følgesedlen henviser til ordrenummeret.

Linje 1 og 2 er ikke solgt som FSC-certificerede, og det kan man se, fordi claimfeltet er tomt netop der. Linje 3 og 4 har hvert deres claim, så Birkely Byggecenter kan registrere dem hver for sig i mængderegnskabet. Har Fjordholm Træ sat FSC-logoet på selve skabelonen, skal følgesedlen også have sætningen om, at kun de varer, der er markeret som FSC-certificerede på dokumentet, er FSC-certificerede (FSC-STD-50-001 V2-1, clause 6.2).

• FSC-STD-40-004 V3-1 EN, Chain of Custody Certification, FSC International, godkendt 14. januar 2021 (PDF)
• FSC-STD-50-001 V2-1 EN, Requirements for use of the FSC trademarks by certificate holders, FSC International, gældende fra 1. januar 2022 (PDF)
• FSC Danmark, certificeringskrav for sporbarhedscertificering