Trin for trin
Tre trin til administration af leverandør-certificeringer
01
Tilføj leverandører
Importér din leverandørliste med PEFC-certifikatnumre, eller tilføj dem manuelt. Så tager vi os af resten.
02
Verificér certifikater automatisk
Vi synkroniserer dagligt med officielle certificeringsdatabaser for at verificere certifikaters gyldighed og automatisk holde styr på udløbsdatoer.
03
Understøt compliance
Modtag notifikationer, før certifikater udløber. Scan følgesedler på stedet. Dokumentation samlet og tilgængelig online.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål
Hvor ofte opdateres certifikatdata?
Vi opdaterer certifikatdata én gang i døgnet ved at synkronisere med PEFC-registret. På dén måde sikrer vi, at du altid har de nyeste oplysninger og bliver informeret, hvis noget står til at ændre status. Vigtigst af alt er, at du ikke skal røre en finger. Vi skal nok holde dig opdateret direkte i Certlyo.
Hvad sker der, hvis en leverandørs certifikat bliver opdateret?
Hvis en af dine leverandørers certifikat bliver opdateret, informerer vi dig automatisk. Du behøver ikke selv at huske eller holde styr på opdateringerne. Dét klarer vi for dig. Og du kan altid se de nyeste opdateringer direkte i Certlyo.
Skal jeg selv kontakte min leverandør, når deres certifikat står til at udløbe?
Nej, du skal ikke selv kontakte dine leverandører for at minde dem om, at deres certifikat snart udløber. Vi tager os af kontakten til din leverandør. Og du bliver løbende informeret, når vi har gjort det, så du altid ved, at der er styr på tingene. Med Certlyo kan du altid logge ind og få overblik over status for dine leverandører.
Hvilke certificeringer understøtter I?
Vi understøtter PEFC-certificeringer.
Hvordan fungerer jeres scanningsfunktion ved levering af varer?
Når du modtager en vareleverance, åbner du Certlyo-appen på din smartphone og tager et billede af følgesedlen til den specifikke levering. Følgesedlen bliver automatisk uploadet til Certlyo, som verificerer leverancen ved at sammenholde oplysningerne med blandt andet din indkøbsordre og leverandørens certifikat. Du får straks besked om, hvorvidt alt er korrekt. Din følgeseddel ligger nu i Certlyo, og du kan altid finde den frem, hvis det skulle blive nødvendigt. Så behøver du heller ikke opbevare dine følgesedler i ringbind og papkasser, for de ligger i Certlyo.
Hvor kan jeg hente Certlyo-appen til at scanne mine følgesedler ved levering af varer?
Certlyo-appen kan hentes direkte i App Store, hvor du normalt henter dine apps til din smartphone. Og appen hedder Certlyo.
Er mine data beskyttet i henhold til GDPR?
Ja, absolut. Alle data opbevares på EU-baserede servere med end-to-end-kryptering.