Kontrollér FSC- og PEFC‑claimspå jeres følgesedler.
Certlyo slår leverandørens certifikat op i de officielle registre og kontrollerer, om produktgruppen er omfattet, og om claimet på følgesedlen er formuleret korrekt. Det sker på hver eneste følgeseddel, også i de travle uger.
Her er følgesedlen fra eksemplet sammen med registeropslaget og kontrollen af linje 3 og 4. I kan se, hvad der blev kontrolleret, hvornår, og at linje 4 stadig venter på en gennemgang.
Leverandør, varelinjer og claims læses ud af dokumentet.
Følgeseddel FS-260905-184
Varenr.
Beskrivelse
Antal
Enhed
Claim
1
SW-24-048
Konstruktionshøvlet KVH C2445 × 145 mm · 5,00 m
60
Stk.
—
2
SW-24-051
Konstruktionshøvlet KVH C2445 × 95 mm · 5,00 m
80
Stk.
—
3
SW-24-062
Limtræ GL24h115 × 240 mm · 13,00 m
8
Stk.
FSC Mix 70%
4
SW-24-071
Konstruktionstræ C2422 × 100 mm · 4,20 m
30
Stk.
70% PEFC certified
02
Kontrollér oplysningerne
Certifikatet slås op i registeret. Produktgruppe og claimformulering kontrolleres linje for linje.
FSC-registeretlinje 3
Leverandørcertifikat
Gyldigt
Produktgruppe
Omfattet
PEFC-registeretlinje 4
Leverandørcertifikat
Gyldigt
Produktgruppe
Ikke omfattet
Dokumentetlinje 3 og 4
Claimformulering
Korrekt
Linje 4 kræver gennemgang
Certifikatet er gyldigt, men produktgruppen er ikke omfattet.
03
Gem dokumentationen
Følgesedlen gemmes med registeropslaget og resultatet af kontrollen. En linje, der kræver gennemgang, forbliver markeret, indtil I har taget stilling til den.
FS-260905-184
Følgeseddel · Registeroplysninger · Dokumenteret kontrol
Næste morgen får I en mail om det, der ikke stemmer.
I behøver ikke logge ind for at følge med. Når nogen har eskaleret en levering, fordi certifikat, claim eller mængde ikke stemmer, kommer den med i en mail kl. 7 næste morgen med leverandør, følgesedelnummer og hvad der er galt. Er der intet nyt, får I ingen mail. Vil I hellere have det samlet, kan rapporten komme én gang om ugen, om mandagen.
CertlyoDaglig rapport06.09.2026
2 nye eskaleringer siden i går kl. 7, og begge er stadig åbne.
FS-260905-184 · Fjordholm Træ A/S
Linje 4: certifikatet er gyldigt, men produktgruppen er ikke omfattet.
FS-260905-181 · Nordstrand Savværk ApS
Linje 2: 40 stk. leveret, 48 stk. bestilt.
Kontrollen bygger på FSC’s og PEFC’s egne regler.
Certlyo bruger software til at læse teksten på følgesedlen. Om en linje er i orden, er derimod ikke noget, en AI vurderer. Hvert kontrolpunkt er sat op efter FSC’s og PEFC’s regler for claims på salgs- og leveringsdokumenter og efter oplysningerne i de officielle registre.
Kan en linje ikke afgøres ud fra reglerne og registrene, markeres den til gennemgang. Så er det en af jeres medarbejdere, der tager stilling.
Kontrolpunkt
Grundlag
Sådan afgøres det
Leverandørcertifikat
FSC’s og PEFC’s officielle registre
Certifikatnummeret slås op i registeret. Resultatet er certifikatets status på kontroltidspunktet.
Produktgruppe
Certifikatets omfang, som det er registreret
Varelinjens produktgruppe sammenholdes med de produktgrupper, certifikatet omfatter. Er den ikke omfattet, markeres linjen.
Claimformulering
FSC’s sporbarhedsstandard FSC-STD-40-004 og PEFC’s sporbarhedsstandard PEFC ST 2002
Claimet på dokumentet sammenlignes med de claimformer, standarderne tillader, for eksempel “FSC Mix 70%” og “70% PEFC certified”.
I vejledningerne gennemgår vi hvert kontrolpunkt og henviser til kilderne.
Spørgsmål om FSC, PEFC og audit.
Korte svar om kontrollen, registrene og dokumentationen.
Certlyo er en platform til kontrol af FSC- og PEFC-claims på indgående følgesedler. Følgesedlen, oplysningerne fra de officielle registre og de udførte kontroller bliver gemt sammen, så de kan findes frem til audit.
Hvad kontrollerer Certlyo på en følgeseddel?
Certlyo slår leverandørens certifikat op i det officielle FSC- eller PEFC-register og kontrollerer, om produktgruppen på varelinjen er omfattet af certifikatet. Derefter kontrolleres det, om claimet på følgesedlen er formuleret korrekt. Alle følgesedler gennemgår de samme kontroller.
Bekræfter registrene claimet på den enkelte levering?
Nej. Registrene viser, om leverandørens certifikat er gyldigt, og hvilke produktgrupper det omfatter. De siger ikke noget om claimprocenten på en bestemt levering. Certlyo holder derfor registeroplysningerne adskilt fra kontrollen af, hvordan claimet er formuleret på dokumentet.
Hvad sker der, når noget ikke stemmer?
Linjen bliver markeret til gennemgang, og markeringen bliver stående i dokumentationen, indtil I har taget stilling til den. Det er ikke nok, at leverandørens certifikat er gyldigt. I dokumentationseksemplet er PEFC-certifikatet gyldigt, men det omfatter ikke produktgruppen på linje 4, så det er den linje, der bliver markeret.
Hvad er forskellen på Certlyo og en manuel kontrol?
En medarbejder kan udføre de samme kontroller, men i en travl hverdag bliver det ikke altid gjort på alle følgesedler. Certlyo kontrollerer hver følgeseddel på samme måde og dokumenterer, hvad der blev kontrolleret, og hvornår. I får en kontrol, der bliver udført ens hver gang, og mindre risiko for, at en fejl slipper igennem.
Hvordan hjælper Certlyo med at forberede en audit?
Følgesedlen, registeroplysningerne og de udførte kontroller ligger samlet. I kan finde grundlaget for en kontrol frem, se hvornår den blev udført, og se hvilke linjer der stadig kræver gennemgang.
Hvad betyder EUDR for os, og hjælper Certlyo med det?
EU’s skovrydningsforordning, EUDR, finder anvendelse fra 30. december 2026 for store og mellemstore virksomheder og for mindre virksomheder, der allerede er omfattet af EU’s tømmerforordning. For øvrige mikro- og små virksomheder gælder reglerne fra 30. juni 2027. FSC- og PEFC-certificering kan bidrage med oplysninger til risikovurderingen, men erstatter ikke virksomhedens eget ansvar under EUDR. Certlyo kontrollerer i dag FSC- og PEFC-claims på følgesedler og gemmer dokumentationen. Certlyo indeholder ikke funktioner til EUDR.
Er Certlyo et certificeringsorgan?
Nej. Certlyo er software til kontrol og dokumentation. Certlyo udsteder ikke FSC- eller PEFC-certifikater og erstatter ikke certificeringsorganets audit.
Hvordan kommer vi i gang?
Send os cirka 30 følgesedler fra den seneste måned, så får I en rapport inden for to uger. Se afsnittet nederst på siden. Vil I hellere begynde med et møde, så book en demo.
Så ser I kontrollen på jeres egne leverandører i stedet for på vores eksempel. Send os cirka 30 følgesedler fra den seneste måned. Inden for to uger får I en rapport, der viser, hvad kontrollen fandt, linje for linje. Vi gennemgår den sammen på et kort møde.
Rapporten er gratis. Vi behandler materialet under en databehandleraftale og sletter det, hvis I ikke går videre.
Certlyo