CertlyoHvad skal dokumentationen vise?
PEFC’s sporbarhedsstandard, PEFC ST 2002:2020, lister de oplysninger, leveringsdokumentationen skal have, blandt andet leverandør, produkt, mængde og levering. Har varen et PEFC-claim, skal claimet for de relevante produkter og leverandørens certifikatnummer også stå der. Dokumentationen kan være en faktura eller en følgeseddel.
Standarden siger også, at I skal tjekke på PEFC’s hjemmeside, at leverandøren er dækket af et PEFC-anerkendt certifikat.
Kilde: PEFC ST 2002:2020, Chain of Custody of Forest and Tree Based Products – Requirements.
Start med varelinjen.
Et opslag på leverandøren fortæller jer, om virksomheden er certificeret. Det fortæller ikke noget om den konkrete vare eller dens claim, så tag udgangspunkt i den enkelte varelinje.
| Oplysning | Det skal afklares |
|---|---|
| Leverandør og certifikat | Er det den leverandør, der leverer varen, og er certifikatet gyldigt? |
| Vare og produktgruppe | Dækker certifikatet den produkttype, der er leveret? |
| Claim på varelinjen | Hvilket PEFC-claim har leverandøren skrevet ved produktet? |
Et gyldigt certifikat kan stadig give en advarsel.
Se linje 4 i vores dokumentationseksempel. Den har claimet “70% PEFC certified”, og leverandørens certifikat er gyldigt. Men certifikatet dækker ikke produktgruppen, så linjen er markeret til gennemgang.
De to resultater står hver for sig, så det gyldige certifikat ikke skjuler problemet. I kan åbne følgesedlen og se, hvilken linje advarslen gælder.
Se PEFC-advarslen i dokumentationseksempletRegisteret bekræfter ikke procenten.
PEFC’s register kan bekræfte, at leverandørens certifikat er gyldigt, og hvad det dækker. Det kan ikke bekræfte, at en bestemt levering indeholder 70 procent certificeret træ. Den procent er leverandørens egen oplysning på dokumentet.
Derfor kontrollerer Certlyo claimets ordlyd på selve dokumentet og holder det adskilt fra registeropslaget. Begge dele gemmes med følgesedlen, så I kan gå dem igennem før audit.