Hvad skal der stå på en følgeseddel for PEFC-certificeret træ?

PEFC’s sporbarhedsstandard, PEFC ST 2002:2020, ser på kravene fra begge sider. Clause 5.2.1 beskriver, hvad den certificerede sælger skal give sin kunde, og clause 5.1.1, hvad den certificerede køber skal have fra sin leverandør. PEFC-claimet, for eksempel “70% PEFC certified”, er leverandørens erklæring om varen i salgs- og leveringsdokumentationen (3.27).

1. Identifikation af kunden (5.2.1 a). Standarden kalder den PEFC-kunden, den virksomhed, der modtager claimet.
2. Leverandørens navn som leverandør af materialet (5.2.1 b).
3. En produktidentifikation, så man kan afgøre, hvilken produktgruppe varen hører til (5.2.1 c). Produktgruppen er de produkter med ensartet råvare, som leverandøren fører sin sporbarhed for (3.30).
4. Mængden (5.2.1 d).
5. Leveringsdato, leveringsperiode eller regnskabsperiode (5.2.1 e).
6. Det gældende PEFC-claim, angivet specifikt for hver vare med claim på dokumentet (5.2.1 f).
7. Nummeret på leverandørens PEFC-anerkendte certifikat (5.2.1 g). Ifølge noten til clausen er certifikatnummeret den entydige identifikation af certifikatet. Note 2 til clause 5.1.1 nævner fakturaen og følgesedlen som eksempler på dokumenter, der kan bære oplysningerne.

Leverandøren skal selv fastlægge, hvilken type dokument claimet står i (5.2.2). Det er derfor rimeligt at spørge leverandøren, om det er fakturaen, følgesedlen eller begge. Som køber skal I kunne se jeres eget navn som PEFC-kunde, claimet pr. vare og certifikatnummeret (5.1.1 e til g). I skal også kontrollere på PEFC’s hjemmeside, at leverandøren er dækket af et PEFC-anerkendt certifikat (5.1.2.1).

Standarden kender to claims, “x% PEFC certified” og “PEFC controlled sources” (3.27). Note 1 til clausen tillader desuden “100% PEFC Origin” for materiale under fysisk adskillelse, som kommer direkte fra PEFC-certificerede skove og ikke er blandet med kontrollerede kilder. Procenttallet står foran “PEFC certified” og angiver det certificerede indhold i produktgruppen, som clause 3.3 definerer det.

PEFC Council har udgivet en liste over accepterede forkortelser og oversættelser, senest i version 6 fra 20. februar 2024. Der er kun én accepteret forkortelse, “X% PEFC”. På dansk er de accepterede oversættelser “X% PEFC-certificeret”, “PEFC-godkendte kilder” og “100% PEFC-oprindelse”, og de må kun bruges over for virksomheder i samme land eller i lande med samme sprog. Ved salg til udlandet skal den engelske formulering bruges.

Standarden sætter ingen nedre grænse for procenttallet i claimet (noten til clause 6.3.3). Grænsen på 70 procent gælder mærkning med PEFC-logoet på produktet (PEFC ST 2001:2020, clause 7.1.2.1.2) og har intet med claimet på følgesedlen at gøre.

Har leverandøren begge certifikater, kan begge claims stå på samme dokument. FSC’s sporbarhedsstandard tillader udtrykkeligt, at et FSC-certificeret produkt bærer både FSC-claimet og en anden ordnings claim på salgs- og leveringsdokumenter (FSC-STD-40-004 V3-1, noten til clause 5.4). Forbuddet i selve clause 5.4 gælder kun andre ordningers mærker på produktet.

Står der to claims på samme linje, kan varen indgå i begge sporbarhedssystemer, men mængden må ikke tælle med to gange. Har I begge certificeringer, skal I kunne vise, at mængderne ikke tælles dobbelt (FSC-STD-40-004 V3-1, clause 4.3). Bruger I kreditmetoden, skal I enten føre en kombineret kredit for begge claims eller vælge ét af dem (PEFC ST 2002:2020, clause 6.4.4). Står der kun ét claim på linjen, gælder kun det. En linje med “FSC Mix 70%” alene er ikke PEFC-certificeret, og omvendt.

• “PEFC-certificeret” uden procenttal. Det er ikke et claim (3.27). Det skal være for eksempel “70% PEFC certified” eller på dansk “70% PEFC-certificeret”.
• Logolicensnummeret, for eksempel PEFC/09-31-987, står, hvor certifikatnummeret skulle stå. Standarden kræver det nummer, certificeringsorganet har tildelt, for eksempel NC-PEFC/COC-084271 (5.2.1 g).
• Claimet står i dokumentets hoved for hele leverancen, selv om nogle linjer ikke er certificerede. Claimet skal stå specifikt for hver vare (5.2.1 f).
• “PEFC controlled sources” bliver registreret som certificeret vare hos modtageren. Kontrollerede kilder er en anden materialekategori end PEFC-certificeret materiale (3.28).
• Den danske oversættelse bruges over for en udenlandsk kunde, hvor kun den engelske formulering er accepteret.
• Datoen mangler, eller det er en ordredato i stedet for en leveringsdato. Så kan I ikke se, om certifikatet var gyldigt ved leveringen.

Eksemplet er fiktivt. Fjordholm Træ A/S leverer til Birkely Byggecenter A/S den 5. september 2026 på følgeseddel FS-260905-184. I hovedet står Fjordholm Træ A/S som leverandør med adresse og PEFC-certifikatnummer NC-PEFC/COC-084271, Birkely Byggecenter A/S som kunde, dokumentnummer og leveringsdato.

Linje 2 og 3 har hvert deres claim med procenttallet foran, og linje 1 og 4 er tydeligt uden claim. Birkely Byggecenter kan klassificere materialekategorien for hver linje (5.1.2.2) og gemme følgesedlen som en del af sine registreringer over indgående materiale (4.4.1 b). Registreringerne skal gemmes i fem år (4.4.2).

• PEFC ST 2002:2020, Chain of Custody of Forest and Tree Based Products, Requirements, PEFC Council, gældende fra 14. februar 2020
• PEFC Council, Accepted abbreviation and translations of the PEFC International chain of custody claims, version 6, 20. februar 2024
• PEFC ST 2001:2020, PEFC Trademarks Rules, Requirements, PEFC Council
• FSC-STD-40-004 V3-1 EN, Chain of Custody Certification, FSC International, godkendt 14. januar 2021 (PDF)