Hvad skal der stå på vores egen faktura og følgeseddel, når vi sælger certificeret træ videre?

Når I sælger videre, er I leverandøren, og jeres kunde skal kontrollere jeres dokument, ligesom I kontrollerer savværkets. FSC’s sporbarhedsstandard, FSC-STD-40-004 V3-1, kræver disse oplysninger på salgsdokumenter for varer, der sælges med FSC-claim (clause 5.1): jeres navn og kontaktoplysninger, noget, der identificerer kunden, udstedelsesdato, produktnavn eller varebeskrivelse, mængde, jeres FSC-certifikatkode og en tydelig angivelse af FSC-claimet for hver vare eller for varerne samlet. Når fakturaen ikke følger med varerne, og kunden har brug for oplysningerne for at se, at varen er certificeret, skal følgesedlen have de samme oplysninger og henvise til fakturaen (5.3). Sender I fakturaen elektronisk efter leveringen, er det følgesedlen, kunden kontrollerer ved modtagelsen.

Hos PEFC skal kunden for hver leverance med PEFC-claim have dokumentation med kundens identifikation, jeres navn som leverandør, produktidentifikation, mængde, leveringsdato eller leveringsperiode, det gældende PEFC-claim for hver enkelt vare, der sælges med claim, og nummeret på jeres PEFC-certifikat (PEFC ST 2002:2020 clause 5.2.1). I skal også fastlægge i jeres procedurer, om claimet står på fakturaen, følgesedlen eller begge (5.2.2). Det enkleste er begge, så kunden har oplysningerne, uanset hvilket dokument der kommer først.

Koden på dokumentet skal være jeres egen. Hos FSC er det CoC-koden, XX-COC-######, hvor bogstaverne står for certificeringsorganet. Licenskoden, FSC-C######, hører til brugen af FSC’s varemærker og er ikke et krav på salgsdokumentet. Hos PEFC er det certifikatnummeret, som certificeringsorganet har tildelt, og det har ikke et fast format.

Claimet er også jeres, og det følger af jeres kontrolsystem. Sælger I uændrede varer under FSC’s transfersystem, sender I samme claim videre, som I fik ind, når alle varer i claimperioden har samme claim (clause 9.2). Er de blandet, gælder det laveste claim (clause 9.3). Under PEFC’s fysiske adskillelse bliver claimet det laveste certificerede indhold blandt råvarerne (clause 6.2.2), og er certificeret råvare og controlled sources blandet i samme produktgruppe, bliver det “PEFC controlled sources” (clause 6.2.2.1). Har en grossist udeladt procenttallet og kun skrevet “FSC Mix” (FSC clause 5.2), må I ikke sætte det på igen. FSC Controlled Wood må kun sælges med det claim til certificerede kunder og kun som rå eller halvfabrikata (FSC clause 5.6).

Står FSC-logoet på selve skabelonen til faktura eller følgeseddel, skal dokumentet have sætningen “Only the products that are identified as such on this document are FSC® certified” eller en tilsvarende, fordi skabelonen også bruges til ikke-certificerede varer (FSC-STD-50-001 V2-1 clause 6.2). Uden logo på skabelonen er sætningen ikke et krav.

FSC-claims er de seks i Table C i FSC-STD-40-004, alle med engelsk ordlyd: “FSC 100%”, “FSC Mix 70%”, “FSC Mix Credit”, “FSC Recycled 80%”, “FSC Recycled Credit” og “FSC Controlled Wood”. “FSC-certificeret”, “FSC-træ” eller bare “FSC” er ikke claims, og jeres kunde kan ikke bruge dem.

PEFC’s claims er “x% PEFC certified” og “PEFC controlled sources”, og for skovråvare, der ikke er blandet, kan I bruge “100% PEFC Origin” (PEFC ST 2002 clause 3.27). Skriver I claimet på dansk, skal ordlyden stå på den liste over accepterede forkortelser og oversættelser, som PEFC Council fører. Skriv procenttallet, som det er beregnet eller modtaget, og rund ikke op.

FSC tillader claimet pr. vare eller for varerne samlet (FSC-STD-40-004 clause 5.1 g), mens PEFC kræver det specifikt for hver vare med claim (PEFC ST 2002 clause 5.2.1 f). Blander dokumentet certificerede og ikke-certificerede varer, eller varer med forskellige claims, skal claimet stå ved den enkelte linje. Et claim i dokumentets hoved dækker kun, når alle linjer har samme claim. Jeres kunde skal desuden registrere claimet for hver indgående vare i sit mængderegnskab (FSC-STD-40-004 clause 4.2 a), og det kræver oplysningen pr. linje.

Kan økonomisystemet ikke få claim og kode med på dokumentet, må I bruge supplerende dokumentation (FSC-STD-40-004 clause 5.7). Det kræver certificeringsorganets tilladelse, en tydelig kobling mellem dokumenterne og en krydshenvisning pr. vare, når claimene er forskellige. Sælger I til private forbrugere, behøver dokumentet ikke identificere kunden (5.1 b), men claim og kode skal stadig stå der, hvis varen sælges som certificeret.

Eksemplet er fiktivt. Birkely Byggecenter A/S sælger den 12. september 2026 til Tømrerfirmaet Vestergaard ApS på faktura 10231 med certifikatkoden NC-COC-091533 i hovedet. Fakturaen sendes elektronisk, så følgesedlen har de samme oplysninger og henviser til fakturanummeret.

Linje 2 og 3 fører claimene videre fra en indgående leverance, hvor de samme varer kom ind med “FSC Mix 70%” og “FSC 100%”. Linje 1 er købt uden claim og står med tomt claimfelt, så kunden ikke kan tage fejl.

1. Opret et claimfelt på varelinjen med en fast liste over tilladte værdier i stedet for fritekst. Så kan “FSC-certificeret” ikke slippe igennem.
2. Få certifikatnummeret og eventuelt sætningen om logoet med på dokumentet, når mindst én linje har claim. FSC-koden og PEFC-nummeret er to forskellige felter.
3. Lad følgesedlen udskrive de samme felter som fakturaen og henvise til ordre- eller fakturanummeret. Så er clause 5.3 opfyldt, når fakturaen kommer senere.
4. Spær claimfeltet for varer, der er købt uden claim, og for varer, hvor den indgående følgeseddel stadig er til gennemgang. Et claim, der ikke kan føres tilbage til en kontrolleret indgående linje, giver en afvigelse ved audit.
5. Gem en kopi af faktura og følgeseddel i mindst fem år (FSC-STD-40-004 clause 1.1 e og PEFC ST 2002 clause 4.4.1 d og 4.4.2).

• FSC-STD-40-004 V3-1 EN, Chain of Custody Certification, FSC International, godkendt 14. januar 2021 (PDF)
• FSC-STD-50-001 V2-1 EN, Requirements for use of the FSC trademarks by certificate holders, FSC International, gældende fra 1. januar 2022 (PDF)
• PEFC ST 2002:2020, Chain of Custody of Forest and Tree Based Products, Requirements, PEFC Council, gældende fra 14. februar 2020
• PEFC Council, Accepted abbreviation and translations of the PEFC International chain of custody claims, version 6, 20. februar 2024