Skal en trælast selv være CoC-certificeret for at sælge FSC- eller PEFC-træ videre

Hvert ejerskifte er et led i kæden

Sporbarhed hedder CoC, Chain of Custody, i begge ordninger. Et claim, for eksempel “FSC Mix 70%”, angiver varens certificerede status på salgs- og leveringsdokumenter, og kun en virksomhed, der selv er certificeret, kan føre det videre. FSC’s sporbarhedsstandard, FSC-STD-40-004 V3-1, forklarer princippet i Box 1 i afsnit B, Scope. Før et produkt kan sælges som FSC-certificeret, skal der være en ubrudt kæde af uafhængigt certificerede virksomheder, der dækker hvert skift i det juridiske ejerskab. Kæden går fra skoven til den virksomhed, der sælger produktet med claim, eller til det punkt, hvor produktet er færdigt og FSC-mærket.

Samme sted står, hvem der skal være certificeret. Det er alle virksomheder i kæden, der har juridisk ejerskab til certificerede produkter og gør mindst én af fire ting: a) sælger dem med FSC-claim på salgsdokumenter, b) mærker dem som FSC-certificerede, c) fremstiller dem eller ændrer deres sammensætning eller fysiske form, for eksempel ved ompakning eller ommærkning, eller d) markedsfører FSC-certificerede produkter. Undtaget fra d) er færdige og mærkede produkter, som ikke-certificerede forhandlere må markedsføre efter FSC’s vejledning for promotional licence. FSC Danmark gengiver listen på dansk under certificeringskravene for sporbarhedscertificering.

PEFC’s sporbarhedsstandard, PEFC ST 2002:2020, har ingen tilsvarende liste, men når samme resultat. Et PEFC-claim er en certificeret virksomheds egen erklæring på salgs- og leveringsdokumenter (3.27), og PEFC-kunden er den, der får juridisk ejerskab eller fysisk besiddelse af varerne sammen med claimet (3.29). Standarden gælder for enhver virksomhed, der vil give sine kunder PEFC-claims (afsnit 1). PEFC skriver selv, at certificeringen er for virksomheder, der fremstiller, forarbejder, handler med eller sælger træbaserede produkter. Handel er en CoC-aktivitet, lige så vel som produktion.

Fem situationer fra en trælast

I køber certificeret træ og sælger det videre til en tømrer med FSC- eller PEFC-claim på fakturaen. Det er situation a) i Box 1 og kræver jeres eget certifikat, også selv om træet bare står på lageret og aldrig bliver rørt.
I køber certificeret træ, men sælger det uden claim. Det kræver ingen certificering. Til gengæld må hverken faktura, tilbud, hjemmeside eller prisskilt kalde træet FSC- eller PEFC-certificeret, og kunden kan ikke bruge det som certificeret i sin egen kæde. Statussen er væk, og intet senere led kan sætte den på igen.
I sælger færdige, mærkede produkter uændret til private, for eksempel emballerede varer med FSC-mærket på pakken. Det er undtagelsen i Box 1 d), og den kræver ikke CoC. Vil I bruge FSC-logoet i markedsføringen, skal I have en promotional licence hos FSC. PEFC-logoet kræver en varemærkelicens efter PEFC ST 2001.
I afkorter, høvler eller pakker om, før varen bliver solgt. Det ændrer produktets fysiske form, situation c), og kræver certificering, hvis varen skal sælges med claim. Får I en anden virksomhed til at gøre det, gælder reglerne om outsourcing (clause 13).
I transporterer eller opbevarer certificeret træ for andre uden at eje det. Box 1 undtager udtrykkeligt agenter, auktionshuse og logistikvirksomheder, der ikke ændrer varen, så en vognmand behøver ikke certifikat.

Hvorfor vil kunderne have claimet?

Ifølge noten til Box 1 er claimet nødvendigt, når senere kunder vil bruge produkterne som råvare til andre certificerede produkter eller sælge dem videre som certificerede. En certificeret tømrer eller producent af tagkassetter skal kontrollere, at claimet og jeres CoC-kode står på jeres dokument (FSC-STD-40-004 clause 2.3). Efter PEFC ST 2002 skal jeres certifikatnummer og et claim for hver vare stå på dokumentationen for hver leverance med claim (clause 5.1.1). Har I ikke et certifikat, kan I ikke levere de oplysninger, og kunden kan ikke bruge træet i sin egen certificerede leverance.

Det samme gælder byggesager, hvor bygherren kræver dokumentation for certificeret træ. Dokumentationen er kæden af claims på fakturaer og følgesedler, og den ender hos den sidste certificerede virksomhed. En trælast uden certifikat er det led, hvor den stopper. Det er i praksis den vigtigste grund til, at trælaster lader sig certificere, også når de aldrig selv mærker noget. Uden claimet må kunderne købe et andet sted.

Hvad certificeringen kræver

Et uafhængigt certificeringsorgan udsteder certifikatet efter en hovedaudit og følger op med årlige audits. Hos PEFC gælder certifikatet i fem år, med overvågningsaudit mindst en gang om året (PEFC ST 2003:2020 clause 7.7.6 og 7.9.1), og FSC følger samme rytme. Mange certificeringsorganer i Danmark er akkrediteret til begge ordninger og kan auditere dem ved samme besøg.

Når virksomheden kun handler og ikke producerer, er selve systemet mindre, end mange venter. Efter FSC-STD-40-004 skal I have en ansvarlig person, skriftlige procedurer, uddannelse af de medarbejdere, der modtager og sælger, og dokumentation, der gemmes i fem år (clause 1.1). I skal føre en ajourført leverandørliste, kontrollere leverandørernes certifikater regelmæssigt i FSC’s database og kontrollere dokumenterne for hver leverance (2.1 til 2.3). Dertil kommer et mængderegnskab med en årlig opgørelse (4.2 og 4.4), de rigtige oplysninger på jeres egne salgsdokumenter (5.1) og en liste over produktgrupper (8.3). PEFC ST 2002 stiller de tilsvarende krav i clause 4.1 til 4.8, 5.1, 5.2 og 7.1.

Sælger I kun træet videre uændret, bruger I typisk FSC’s transfersystem (clause 9) og PEFC’s metode med fysisk adskillelse (clause 6.2). Så er der hverken procentberegninger eller kreditkonto. Claimet på jeres faktura bliver det samme som på leverandørens, så længe varerne holdes adskilt fra ikke-certificerede varer, både på lageret og i systemet.

FSC, PEFC eller begge?

Det er leverandørerne og kunderne, der afgør valget. Leverer savværkerne PEFC-claims, mens kunderne spørger efter FSC, får I brug for begge, og det er almindeligt i trælastbranchen. Certificeringsorganet kan dække begge ordninger i ét forløb, men de kører som to systemer med hver deres claims, koder og registre. Et FSC-claim gør ikke træet PEFC-certificeret, og omvendt.

Fører I begge ordninger, må de samme mængder ikke tælles med to gange, når en vare bærer begge claims (FSC-STD-40-004 clause 4.3). Det er et krav til regnskabet. En leverance kan sagtens komme ind med både et FSC- og et PEFC-claim, og standarden tillader begge på det samme dokument.

Kilder

Sådan gør Certlyo det automatisk

Certlyo er lavet til virksomheder, der er CoC-certificerede eller på vej til at blive det, og som skal kontrollere de leverancer, der kommer ind med claim. Vi læser følgesedlen linje for linje, slår leverandørens certifikat op i FSC’s og PEFC’s registre og markerer linjen til gennemgang, hvis claim, kode eller produktgruppe ikke stemmer. Resultatet gemmes sammen med følgesedlen, så dokumentationen for indkøbskontrollen er klar til hovedauditten og de årlige opfølgninger. Certlyo udsteder ikke certifikater og erstatter ikke certificeringsorganet.

Send os 30 følgesedler, og se, hvad vi finder.

Skal en trælast selv være CoC-certificeret for at sælge FSC- eller PEFC-træ videre?