Hvorfor kan et gyldigt certifikat stadig give en fejl på følgesedlen?

Hos FSC er en produktgruppe et produkt eller en gruppe af produkter, der deler grundlæggende egenskaber for råvare og færdigvare og derfor kan styres samlet, når det gælder FSC-claims og mærkning (FSC-STD-40-004 V3-1, Annex E). Produkterne i en gruppe skal styres med samme kontrolsystem og høre til samme produkttype i FSC-STD-40-004a (FSC-STD-40-004, clause 8.1). Leverandøren skal føre en ajourført liste over sine produktgrupper med produkttype, tilladte claims og arter (8.3), og det er den liste, der bliver til certifikatets omfang i databasen.

Produkttyperne står i FSC’s produktklassifikation, FSC-STD-40-004a V2-1. For en trælast er de vigtigste W5 Solid wood (savet, hugget eller skrællet træ), W6 Products from planing mill (høvlede produkter), W9 Engineered wood products, hvor W9.6 er limtræ, og W11 Wood for construction, blandt andet døre, vinduer, gulve og lister.

Hos PEFC er en produktgruppe et produkt eller sæt af produkter med ensartet råvare, defineret ved produktnavn eller type og kategori, træart, sporbarhedsmetode, materialekategori og claim (PEFC ST 2002:2020, clause 3.30). Leverandøren skal fastlægge omfanget af sin sporbarhed ved at angive sine produktgrupper (4.1.2). Kategorierne følger dokumentet PEFC Product Categories fra PEFC Council, for eksempel 10100 Sawlogs and veneer logs og 30100 Sawnwood. PEFC skriver selv i dokumentet, at virksomheder bruger databasen til at sikre, at produktet ligger inden for leverandørens certifikatomfang.

I FSC’s database på search.fsc.org åbner I certifikatet og finder afsnittet “Products”. Her står produkttyperne efter FSC-STD-40-004a og de FSC-claims, leverandøren må afgive for dem. Status og gyldighedsdato står øverst på siden, adskilt fra produktlisten, og et gyldighedstjek læser kun det øverste.

I PEFC’s database på pefc.org/find-certified står hver produktkategori under “Certified products” med kode og navn, det tilladte claim og sporbarhedsmetoden. Et savværk kan for eksempel være certificeret for 10100 Sawlogs and veneer logs og 30100 Sawnwood med claimet X% PEFC certified under kreditmetoden og for intet andet.

Kun certificeringsorganet kan ændre omfanget. Betingelserne står i FSC-STD-20-001 V5-0, clause 7.11.2, som også giver certificeringsorganet ret til at inspicere virksomheden, før ændringen godkendes. Indtil ændringen er registreret, gælder det gamle omfang.

Eksemplet er fiktivt. Nordstrand Savværk ApS er FSC-certificeret for produkttyperne W5 savet træ og W6 høvlet træ, med status Valid til 2028 i databasen. Savværket begynder at forhandle limtræ fra en anden producent. Den 5. september 2026 leverer det otte stykker limtræ GL24h til Birkely Byggecenter A/S med claimet FSC Mix 70% og sin egen CoC-kode på følgesedlen.

Certifikatet er gyldigt, koden er rigtig, og claimet er formuleret korrekt. Alligevel er linjen forkert. Limtræ er produkttype W9.6, og den står ikke under savværkets certifikat. Savværket har ingen produktgruppe for limtræ og må derfor ikke afgive claimet (FSC-STD-40-004, clause 8.3). For Birkely Byggecenter er linjen ikke en berettiget råvare (2.4), selv om leverandørens certifikat består gyldighedstjekket. Det er den situation, clause 2.2 sigter til, når den kræver verificering af både gyldighed og produktgruppeomfang.

1. Bestem produkttypen for hver linje med claim. Savet konstruktionstræ er W5, høvlet KVH er W6, limtræ er W9.6, og en dør er W11.1. Hos PEFC bruges kategorikoderne fra PEFC Product Categories.
2. Sammenlign med certifikatets produktliste i databasen. Produkttypen skal stå der, og claimet på linjen skal være tilladt for den produkttype. En leverandør kan være certificeret for FSC 100% på W5 og kun FSC Mix på W9.
3. Kontrollér materialekategorien hos PEFC. En kategori, der kun er listet med “PEFC controlled sources”, giver ikke ret til claimet “x% PEFC certified”.
4. Skriv resultatet ned pr. linje sammen med datoen for opslaget. I skal verificere omfanget (FSC-STD-40-004, clause 2.2), og auditoren skal kunne se, at indgangen var dækket (FSC-STD-20-011 V4-3, clause 6.1 h).

Bogfør ikke linjen som certificeret råvare, og sælg den ikke videre med claim. Spørg leverandøren, om omfanget er udvidet, men endnu ikke er nået frem til databasen. Er udvidelsen registreret med en dato før leveringen, kan I tage et nyt udtræk og bogføre linjen. Er den ikke, skal I bede om et rettet dokument uden claim for linjen.

Fastholder leverandøren claimet, kan I gøre leverandørens certificeringsorgan opmærksom på det. Hvilket organ det er, fremgår af certifikatkodens præfiks og af selve certifikatet. Har I selv nået at sælge varen videre med claim, gælder proceduren for ikke-overensstemmende produkter, og I skal underrette jeres certificeringsorgan og kunder inden for fem arbejdsdage (FSC-STD-40-004, clause 1.8). Dokumentér under alle omstændigheder beslutningen pr. linje.

Sortimentet ændrer sig hurtigere end certifikatet. Et savværk, der begynder at handle med limtræ, døre eller terrassebrædder fra andre producenter, sælger dem fra dag ét. En udvidelse af omfanget kræver derimod en ansøgning til certificeringsorganet, eventuelt en inspektion (FSC-STD-20-001, clause 7.11.2 b), og en registrering i databasen. Imens bruger salgsafdelingen den samme skabelon, hvor claim og kode står fast, og den nye vare får claimet automatisk.

Det samme sker, når leverandøren skifter kontrolsystem eller tilføjer et claim. Er gruppen registreret med FSC Mix Credit, men står der FSC Mix 70% på følgesedlen, er procentclaimet ikke tilladt for gruppen (FSC-STD-40-004, clause 8.3 b). Et gyldighedstjek ser status Valid og stopper der. Det er kontrollen af omfanget, der fanger fejlen, og den skal laves linje for linje, hver gang leverandøren leverer noget nyt.

• FSC-STD-40-004 V3-1 EN, Chain of Custody Certification, FSC International, godkendt 14. januar 2021 (PDF)
• FSC-STD-40-004a V2-1 EN, FSC Product Classification, FSC International (PDF)
• FSC-STD-20-001 V5-0 EN, General Requirements for Certification Bodies, FSC International, gældende fra 1. oktober 2025 (PDF)
• FSC-STD-20-011 V4-3 EN, Chain of Custody Evaluations, FSC International (PDF)
• PEFC ST 2002:2020, Chain of Custody of Forest and Tree Based Products, Requirements, PEFC Council, gældende fra 14. februar 2020
• PEFC Council, PEFC Product Categories, version 24. januar 2022
• FSC Search, FSC’s offentlige certifikatdatabase
• PEFC Find Certified, PEFC’s offentlige certifikatdatabase