Hvad er forskellen på en FSC CoC-kode og en FSC-licenskode?

CoC står for Chain of Custody, sporbarhed. Certificeringsorganet tildeler CoC-koden, når det udsteder et FSC-sporbarhedscertifikat. Koden har formatet XX-COC-######. Bogstaverne foran er certificeringsorganets forkortelse, for eksempel NC for Preferred by Nature eller DNV, og de seks cifre er certifikatets løbenummer. Virksomheder med et FSC Controlled Wood-certifikat har en tilsvarende kode med CW i midten.

Kravene til koden står i FSC’s sporbarhedsstandard, FSC-STD-40-004 V3-1. Leverandørens FSC-certifikatkode skal stå på salgsdokumenter for varer med et FSC-claim, for eksempel “FSC Mix 70%” (5.1 f). Når fakturaen ikke følger med varerne, skal koden også stå på følgesedlen (5.3). Som modtager skal I kontrollere, at leverandørens CoC-kode er anført for varer leveret med claim (2.3 c). I skal også føre en leverandørliste med certifikatkoderne (2.1) og slå koderne op i FSC’s database med jævne mellemrum (2.2).

Ét certifikat har én kode, også når det dækker flere lokationer under et multisite- eller gruppecertifikat. Lokationerne står under certifikatet i databasen.

FSC tildeler licenskoden, når en virksomhed underskriver en varemærkelicensaftale, på engelsk en trademark licence agreement. Koden har formatet FSC-C######. Varemærkestandarden, FSC-STD-50-001 V2-1, definerer i sin ordliste licenskoden som den kode, der identificerer virksomheden i FSC’s licensdatabase, og som skal ledsage enhver brug af FSC’s varemærker.

Samme standard sætter reglerne for brugen. Varemærkerne må først bruges, når der er både en gyldig licensaftale og et gyldigt certifikat (1.2). Licenskoden skal ledsage enhver brug af varemærkerne, men det er nok at vise den én gang pr. produkt eller markedsføringsmateriale (1.3). Certificeringsorganet skal godkende hver brug, medmindre virksomheden har et godkendt system til at styre sin varemærkebrug (1.5). I afsnittet om anvendelsesområde gør standarden selv opmærksom på, at elementerne i FSC-claims på fakturaer og følgesedler er defineret i FSC-STD-40-004 og ikke berøres af varemærkereglerne.

Bliver rettighederne under licensaftalen suspenderet, må virksomheden hverken bruge varemærkerne eller udstede fakturaer med FSC-claims. Det fremgår af FSC’s egne svar om licensaftalen. Certificeringsorganet skal så suspendere certifikatet inden for tre dage (FSC-STD-20-001 V5-0, clause 7.11.8).

Der er intet forbud mod at skrive begge koder på følgesedlen. Leverandører med logoet på skabelonen har begge koder på dokumentet, og det er tilladt (FSC-STD-50-001, clause 6.2). Kravet er bare, at CoC-koden er der ved de linjer, der har claim.

FSC’s offentlige database på search.fsc.org tager licenskode, certifikatkode og virksomhedsnavn i det samme søgefelt. Søgeresultatet viser “Certificate status”, “Certificate code” og “Licence” side om side. På certifikatets detaljeside står “Licence code” og “Certificate code” øverst sammen med gyldighedsdatoen. Har I kun licenskoden fra et logo, kan I derfor finde CoC-koden ved at søge på licenskoden, forudsat at virksomheden er certifikatholder.

Ikke alle licenskoder hører til et certifikat. Virksomheder uden certifikat kan have en salgsfremmende licens, for eksempel forhandlere, der kun markedsfører færdige, mærkede produkter. En licenskode alene beviser derfor ikke, at afsenderen er CoC-certificeret.

For jer som modtager er kontrollen efter FSC-STD-40-004, clause 2.3 c), ikke opfyldt, fordi leverandørens CoC-kode ikke er anført. Auditoren skal bekræfte, at råvare beskrevet som FSC-certificeret var dækket af et gyldigt certifikat og blev leveret med claim og certifikatkode (FSC-STD-20-011 V4-3, clause 6.1 h). Kan det ikke ses på dokumentet, kan linjen ikke uden videre regnes som FSC-råvare, og I risikerer en afvigelse på jeres egen indkøbskontrol.

For leverandøren er det en afvigelse fra FSC-STD-40-004, clause 5.1 f). Certificeringsorganet afgør, om den er mindre eller større (FSC-STD-20-001, clause 7.4.8). En enkeltstående forglemmelse er typisk mindre, mens en skabelon, der systematisk mangler koden, kan være større. Bed leverandøren om et rettet dokument. Kan koden ikke komme på dokumentet, må leverandøren bruge supplerende dokumentation med tilladelse fra sit certificeringsorgan (FSC-STD-40-004, clause 5.7).

Har I kun licenskoden, kan I selv slå CoC-koden op i databasen som beskrevet ovenfor. Notér opslaget med dato, og bed leverandøren om at rette skabelonen, så I ikke skal gøre det ved hver leverance.

Eksemplet er fiktivt. Fjordholm Træ A/S har certifikatet NC-COC-084271 og licenskoden FSC-C123456. Følgeseddel FS-260905-184 til Birkely Byggecenter A/S har “FSC CoC-kode: NC-COC-084271” i hovedet, og linje 3, limtræ GL24h, har claimet FSC Mix 70%. Nederst på skabelonen står FSC-logoet med “FSC® C123456” og sætningen om, at kun de varer, der er identificeret som FSC-certificerede på dokumentet, er FSC-certificerede.

Birkely Byggecenter slår NC-COC-084271 op i databasen og ser på detaljesiden både certifikatkoden, licenskoden FSC-C123456, status Valid og gyldighedsdatoen. Det er CoC-koden, der forbinder linje 3 med certifikatet. Logoet og licenskoden er markedsføring og indgår ikke i kontrollen af linjen.

• FSC-STD-40-004 V3-1 EN, Chain of Custody Certification, FSC International, godkendt 14. januar 2021 (PDF)
• FSC-STD-50-001 V2-1 EN, Requirements for use of the FSC trademarks by certificate holders, FSC International, gældende fra 1. januar 2022 (PDF)
• FSC-STD-20-001 V5-0 EN, General Requirements for Certification Bodies, FSC International, gældende fra 1. oktober 2025 (PDF)
• FSC-STD-20-011 V4-3 EN, Chain of Custody Evaluations, FSC International (PDF)
• FSC Search, FSC’s offentlige certifikatdatabase
• FSC Connect, spørgsmål og svar om varemærkelicensaftalen (TLA FAQs)